Jak rozliczać projekt strony, żeby nie przepłacić?

6 października 2026, Hubert Kaniewski

Krótka odpowiedź

Najuczciwszy model to stawka godzinowa z maksymalnym budżetem na każdy etap. Płacisz za faktyczny czas pracy, a jeśli wykonawca przekroczy limit, nadwyżka jest po jego stronie. Dzięki temu z góry wiesz, ile maksymalnie zapłacisz, i nie przepłacasz, gdy praca idzie sprawniej.

Przy wycenie strony albo sklepu są zwykle dwie drogi. Stała cena za całość albo stawka godzinowa. Obie mają wady.

Stała cena wygląda bezpiecznie, ale zachęca wykonawcę do oszczędzania czasu tam, gdzie klient tego nie widzi. Stawka godzinowa bez limitu jest uczciwa wobec wykonawcy, ale całe ryzyko przerzuca na klienta, który nie wie, ile ostatecznie zapłaci.

Jak to działa u mnie

Każdy etap projektu ma z góry określony limit godzin i maksymalny budżet. Rozliczam faktyczny czas pracy po zakończeniu etapu, z raportem godzin.

Jeśli etap zajmie mniej czasu, płacisz mniej.
Jeśli zajmie więcej, niż zakładałem, nadwyżka jest moja. Limit jest dla Ciebie twardą granicą.
Dalszy rozwój i nowe funkcje poza ustalonym zakresem wyceniamy osobno, w tym samym modelu.

Przykład

Etap projektowania ma limit 70 godzin. Jeśli zajmie 62 godziny, płacisz za 62. Jeśli zajmie 78, płacisz za 70.

Dlaczego tak

Bo traktuję budżet klienta jak własny. Ten model wymusza na mnie dobre planowanie, a Tobie daje pewność, że nie dostaniesz na koniec faktury, której się nie spodziewałeś. Do tego każda strona może zakończyć współpracę po bieżącym etapie, a etapy są tak dobrane, żeby z ich wynikami dało się kontynuować z kimś innym.

Szczegóły procesu opisuję na stronie Jak pracuję.